نرم افزار حضور و غیاب تحت ویندوز

با توجه به پیشرفت در جامعه و استفاده روز مره تکنولوژی بر این  شدیم تا برای ایجاد فضایی آسان سریع  و امن در راستا بهره وری بیشتر از تکنولوژی برنامه‌ای (PW KARA WIN) تولید کنیم تا به کمک سازمان ها، مراکز دولتی، مراکز درمانی و… بیاید. در این مقاله به مشخصات نرم افزار حضور و غیاب pw kara win، تنوع گزارشات، سایر امکانات و امکانات اختیاری آن می پردازیم.

مشخصات نرم افزار

۱. مدیریت کامل مرخصی‌ها

• کاردکس مرخصی استحقاقی

• ثبت خودکار مرخصی در کاردکس

• افزایش یا کاهش مرخصی با ذکر علت

• اعلام مرخصی قابل انتقال به سال بعد

۲. مدیریت پیشرفته شیفت و نوبت‌کاری

• تعریف و برنامه‌ریزی چرخشی شیفت‌ها

• محاسبه دقیق شب‌کاری، اضافه‌کاری، نوبت‌کاری

• امکان اصلاح و نمایش لحظه‌ای کارکردها

۳. گزارش‌گیری و تحلیل

• نمایش تردد، کارکرد و مرخصی پرسنل به تفکیک روزانه و ماهانه

• تشکیل فایل خروجی با فرمت‌های DBF و TXT برای نرم‌افزارهای حقوق و دستمزد

• بایگانی سوابق تردد پرسنل قطع همکاری شده

۴. قابلیت‌های اختصاصی سازمان‌ها

• اسکریپت‌نویسی و اعمال قوانین خاص شرکت

• معرفی عنوان‌های خاص برای پرسنل (مثلاً پیمانکار، مشاور و…)

• پارامتریک بودن برای انطباق با آیین‌نامه داخلی شرکت

۵. امکانات مدیریتی ویژه

• صدور احکام گروهی

• دسترسی مدیران به اطلاعات پرسنل زیرمجموعه

• ثبت مأموریت‌ها، تأخیر سرویس، حضور فیزیکی جهت کارانه و…

تنوع گزارشات در نرم افزار PW KARA

یکی از مهم‌ترین مزیت‌های نرم‌افزار PW KARA، ارائه گزارش‌های متنوع، دقیق و قابل تحلیل برای مدیران، سرپرستان و واحد منابع انسانی است. این گزارشات نه تنها اطلاعات کارکرد پرسنل را به‌صورت کامل پوشش می‌دهند، بلکه امکان تصمیم‌گیری دقیق‌تر بر اساس داده‌های واقعی را فراهم می‌کنند.

گزارشات فردی و گروهی

• گزارش حضور و غیاب سالانه هر فرد در یک صفحه

• عملکرد سالانه کارکرد و مرخصی استحقاقی پرسنل

• گزارش حضور و غیاب ماهانه (۳۰ نفر در هر صفحه)

• گزارش چندماهه جهت تخصیص کارانه و ارزیابی عملکرد

گزارشات کارکرد و تردد

• گزارشات کامل از تأخیر، غیبت، مرخصی، مأموریت، مجوزهای ساعتی

• گزارشات کنترلی مانند شب‌کاری، نوبت‌کاری، اضافه‌کار مجاز و غیرمجاز

• گزارش دقیق از شیفت‌ها، تعداد ناهار، شام، ایاب‌وذهاب و…

گزارشات آماری و تحلیلی

• نمودارهای تحلیلی از شاخص‌های مهم (غیبت، تاخیر، اضافه‌کاری، مرخصی، بیماری و…)

• جدول‌های مقایسه‌ای برای بررسی عملکرد واحدهای مختلف سازمان

• گزارشات آماری از حضور در بازه‌های زمانی یا شیفت‌های خاص

خروجی‌های متنوع و قابل استفاده

• خروجی اکسل (Excel) برای اکثر گزارشات

• خروجی PDF برای کلیه گزارش‌ها جهت چاپ یا بایگانی

• گزارشات انتخابی و پویا بر اساس نیاز مدیر یا کاربر

نرم‌افزار PW KARA با چنین دامنه‌ای از گزارشات، نقش مؤثری در شفاف‌سازی وضعیت حضور پرسنل، برنامه‌ریزی منابع انسانی و کنترل هزینه‌ها دارد.

سایر امکانات

• امکان تبادل پیام بین کاربران
• دریافت تردد پرسنل به صورت online
• امکانات چاپ بارکد،کد کردن کارت مغناطیس و MIFARE
• پشتیبانی فرم های time sheet و کشیک برای هتل ها و بیمارستان ها (در نسخه بیمارستانی)
• امکان اتصال به دوربین جهت تصویر برداری از پرسنل به هنگام ثبت تردد و نمایش هم زمان آن در کنار عکس کارمندی.

مقایسه نرم افزارهای حضور و غیاب تیپ S،H،F

نرم افزار تیپ S:

این تیپ از نرم افزار PW KARA استاندارد و تک کاربره بوده و برای سازمان ها و اداراتی مناسب است که نوبت کاری ندارند.

نرم افزار تیپ F:

علاوه بر امکانات تیپ s قابلیت های زیر در تیپ F  پیش بینی  شده است:

• امکان محاسبه خودکار نوبت کاری
• اجرای نرم افزار به صورت چند کاربره با دسترسی های مختلف.

نرم افزار تیپ H:

• این تیپ نرم افزار PW KARA علاوه بر دارا بودن امکانات تیپ F فرم های timesheet و شیفت ها و ترددهای نامنظم را به سادگی سازماندهی و مدیریت می کند.
• تیپ H به منظور استفا ده در بیمارستان ها و هتل ها و سازمان های مشابه که گردش شیفت و تردد بسیار نامنظم و غیر قابل پیش بینی دارند طراحی و پیاده سازی شده است.

امکانات اختیاری نرم‌افزار حضور و غیاب PW KARA

• امکان تفکیک اطلاعات شعبات و کارخانجات زیرمجموعه یک سازمان
  این قابلیت به شما امکان می‌دهد تا اطلاعات مربوط به هر واحد سازمانی را به‌صورت مجزا مشاهده و مدیریت کنید.

• نصب سرویس اختصاصی KARA VIEW
  این سرویس ویژه با هدف نمایش لحظه‌ای اطلاعات کارکرد پرسنل در پرتال سازمان طراحی شده و امکان مشاهده آنلاین وضعیت حضور و غیاب را برای کارکنان فراهم می‌سازد. از جمله اطلاعاتی که از طریق این سرویس به‌صورت آنلاین نمایش داده می‌شود:

  • کسر کار

  • مدت تأخیر

  • شب‌کاری

  • مدت حضور

  • تعطیل‌کاری

  • غیبت روزانه

  • انواع اضافه‌کاری

  • تعجیل در خروج

  • ترددهای اصلاح‌شده

  • کارکرد به‌روز (ساعت و روز)

  • مرخصی‌ها و مأموریت‌های روزانه

  • مرخصی‌ها و مأموریت‌های ساعتی

  • تردد روزانه پرسنل همراه با نوع ورود و خروج

چرا نرم‌افزار PW KARA بهترین انتخاب است؟

با توجه به چالش‌ها و خطاهای روش‌های سنتی ثبت حضور و غیاب، استفاده از نرم‌افزار PW KARA نه‌تنها راه‌حلی دقیق و مطمئن، بلکه گزینه‌ای کاملاً مقرون‌به‌صرفه و حرفه‌ای برای سازمان‌ها و شرکت‌ها محسوب می‌شود. این نرم‌افزار با ثبت دقیق ورود و خروج پرسنل، کاهش زمان و انرژی لازم برای مدیریت تردد، و حذف اشتباهات انسانی، به‌طور قابل‌توجهی در بهینه‌سازی منابع انسانی نقش دارد.

اگر به دنبال بهترین دستگاه حضور و غیاب به همراه نرم‌افزار قدرتمند و پشتیبانی کامل هستید، اکنون بهترین زمان برای اقدام است. برای مشاهده قیمت روز، مشخصات و دریافت مشاوره خرید، همین حالا از فروشگاه تکنوکلاینت دیدن کنید.