دستگاه حضور و غیاب

نرم افزار حضور و غیاب تحت ویندوز

نرم افزار PW KARA

با توجه به پیشرفت در جامعه و استفاده روز مره تکنولوژی بر این  شدیم تا برای ایجاد فضایی آسان سریع  و امن در راستا بهره وری بیشتر از تکنولوژی برنامه‌ای (PW KARA WIN) تولید کنیم تا به کمک سازمان ها، مراکز دولتی، مراکز درمانی و… بیاید. در این مقاله به مشخصات نرم افزار حضور و غیاب pw kara win، تنوع گزارشات، سایر امکانات و امکانات اختیاری آن می پردازیم.

مشخصات نرم افزار

  • تقویم های کاری متنوع
  • کاردکس مرخصی استحقاقی
  • امکان صدور احکام به صورت گروهی
  • محاسبه کارکرد پرسنل قرار داد ساعتی.
  • امکان اعلام پرسنل شاغل دریک تاریخ خاص
  • ثبت خودکار مرخصی‌های استحقاقی در کاردکس
  • امکان افزایش یا کاهش مرخصی در کاردکس با ذکر علت
  • ارائه راهکار جهت محاسبه کارکرد و اضافه کاری گروه خاص
  • نگهداری اطلاعات و سوابق مربوط به پرسنل قطع همکاری شده
  • محاسبه مدت حضور فیزیکی جهت پرداخت کارانه و افزایش تولید
  • بایگانی سوابق تردد و کاردکس پرسنل و امکان نمایش آنها در لحظه
  • معرفی گروهی تاخیر سرویس برای کلیه افراد متعلق به یک سرویس
  • محاسبه کارکرد، مدت حضور، شب کاری، اضافه کاری، جمعه کاری و……..
  • راهنمای جامع و کامل به همراه CD آموزش یجهت آموزش کاربری نرم افزار
  • کارکرد، مدت و درصدنوبت کاری،اضافه کاری،شب کاری،انواع ماموریت‌ها و…..
  • محاسبه و افزایش خودکار مرخصی بر اسا مدت کار کرد ماهانه و نوع استخدام
  • امکان معرفی عنوانی ویژه و خاص برای پرسنل بر اساس نیاز سازمان یا شرکت
  • امکان دسترسی مدیران و سرپرستان به اطلاعات مربوط به پرسنل زیر مجموعه خود
  • امکان شخصی سازی قوانین خاص شرکت از طریق برنامه نویسی اسکریپ نویسی
  • امکان ورود کارکرد ماهانه برا افرادی که به دلیلی کارت نمی‌زنند و نگهداری سوابق آن‌ها
  • محاسبه دقیق درصد و مدت نوبت کاری بر اساس گردش شیفت، غیبت‌ها و مرخصی‌ها
  • امکان تعریف سریع و آسان برنامه چرخشی و شیفت کاری و تعویض شیفت پرسنل….
  • ثبت و نگهداری سوابق کارکرد و امکان نمایش آنها و امکان نمایش کارکردهای سابق پرسنل
  • پشتیبانی انواع مرخصی های روزانه و ساعتی اعم از بیماری، استعلاجی، بدون حقوق و……
  • تشکیل فایل با فرمت‌هابی DBF،TXT قابل تنظیم برای کلیه نرم افزار های حقوق و دستمزد
  • نمایش و اصلاح تردد ماهانه پرسنل و امکان صدور مجوزهای روزانه و ساعتی با روشی بسیار مطلوب
  • حاسبه و اعلام مرخصی اجباری و قابل انتقال به سال بعد جهت جلو گیری از سوخت شدن مرخصی پرسنل
  • پشتیبانی از تمام ضوابط قانون کار و اختیاری بودن مواردب که طبق قانون کارگر و کارفرما می‌تواند توافق کنند
  • ثبت و نگهداری سوابق اصطلاحت مربوط به ساعات تردد و مجوزهای روزانه پرسنل و امکان نمایش تاریخ اصلاح و کاربر اصلاح کننده
  • پارامتریک بودن سیستم جهت سازگار شدن با شرایط ویژه هر سازمان و کارخانه به نحوی که در حین نصب سیستم می توان کلیه ضوابط و آیین نامه‌های داخلی سازمان و یا شرکت را به راحتی اعمال نمود.

نرم افزار حضور و غیاب

تنوع گزارشات در نرم افزار PW KARA

  • عملکرد سالانه کارکرد پرسنل
  • عملکرد سالانه مرخصی استحقاقی
  • گزاش حضور و غیاب سالانه هر فرد در یک صفحه
  • گزارشات آماری متنوع در ارتباط با اطلاعات پرسنلی
  • گزارش حضور غیاب یک ماهه (هر 30 نفر در یک صفحه)
  • گزارش کارکردهای چند ماهه جهت تخصیص کارانه و …
  • خروجی EXCEL برای اکثر گزارشات و خرجی PDF برای کلیه گزارشات
  • گزارشات متنوع در ارتباط با حضور پرسنل در هر محدوده زمانی خاص و یا شیفت خاص
  • گزارشات کاردکس، انواع مرخصی‌ها و ماموریت‌ها، غیبت‌های متوالی، مجوزهای ساعتی و …
  • گزارشات کنترلی کارکرد، اضافه کاری، شب کاری و نوبت کاری در ماه‌های گذشته و ماه اجباری
  • گزارشات متنوع و پویا از کارکرد، مرخصی‌ها و ماموریت‌های ساعتی و روزانه، تاخیر سرویس‌ها، غیبت‌ها، تاخیرها، اضافه کاری‌های مجاز و نامجاز در ماه جاری و ماه‌های گذشته
  • جدول آماری و نمودارهای ویژه جهت نمایش مقایسه شاخص‌های مهم حضور و غیاب همچون اضافه کار، تاخیر، غیبت، مرخصی بدون حقوق، بیماری و … در واحدهای مختلف و در کل شرکت
  • گزارشات انتخابی چند ماهه از کارکرد، مدت حضور، اضافه کار (قابل پرداخت، مازاد، نامجاز) جمعه کاری، تاخیر، غیبت ساعتی، روزهای غیبت، انواع مرخصی‌ها شامل بیماری، استعلاجی، بدون حقوق، جانبازی، تحصیلی و مجوزهای ساعتی شخصی و اداری، تعداد شیفت صبح، عصر و شب، تعداد ناهار، شام و ایاب و ذهاب و…

نرم افزار PW KARA

سایر امکانات

  • امکان تبادل پیام بین کاربران
  • دریافت تردد پرسنل به صورت online
  • امکانات چاپ بارکد،کد کردن کارت مغناطیس و MIFARE
  • پشتیبانی فرم های time sheet و کشیک برای هتل ها و بیمارستان ها (در نسخه بیمارستانی)
  • امکان اتصال به دوربین جهت تصویر برداری از پرسنل به هنگام ثبت تردد و نمایش هم زمان آن در کنار عکس کارمندی.

مقایسه نرم افزارهای حضور و غیاب تیپ S،H،F

نرم افزار تیپ S:

این تیپ از نرم افزار PW KARA استاندارد و تک کاربره بوده و برای سازمان ها و اداراتی مناسب است که نوبت کاری ندارند.

نرم افزار تیپ F:

علاوه بر امکانات تیپ s قابلیت های زیر در تیپ F  پیش بینی  شده است:

  • امکان محاسبه خودکار نوبت کاری
  • اجرای نرم افزار به صورت چند کاربره با دسترسی های مختلف.

نرم افزار تیپ H:

  • این تیپ نرم افزار PW KARA علاوه بر دارا بودن امکانات تیپ F فرم های timesheet و شیفت ها و ترددهای نامنظم را به سادگی سازماندهی و مدیریت می کند.
  • تیپ H به منظور استفا ده در بیمارستان ها و هتل ها و سازمان های مشابه که گردش شیفت و تردد بسیار نامنظم و غیر قابل پیش بینی دارند طراحی و پیاده سازی شده است.

دستگاه حضور غیاب

امکانات اختیاری

  • امکان نمایش اطلاعات مربوط به شبعات و کارخانجات زیر مجموعه یک سازمان به طور مجزا.
  • نصب یک سرویس خاص به نام KARA VIEW به منظور ایجاد تسهیلات ویژه جهت نمایش لحظه ای کارکرد به پرسنل در پرتال سازمان از طریق این سرویس کارگزینی قادر خواهد بود اطلاعات زیر را به صورت online دریافت و به نحو مقتضی به پرسنل نمایش می دهد:
  1. کسر کار
  2. مدت تاخیر
  3. شب کاری
  4. مدت حضور
  5. تعطیل کاری
  6. غیبت روزانه
  7. انواع اضافه کار
  8. تعجیل در خروج
  9. تردد ها اصلاح شده
  10. کارکرد به روز و ساعت
  11. مرخصی و ماموریت ها روزانه
  12. مرخصی و ماوریت های ساعتی
  13. تردد روزانه پرسنل به همراه نوع ورود و خروج

نتیجه گیری

استفاده از نرم افزار PW KARA بدلیل سختی ها و مشکلات زیاد در  روش‌های حضور و غیاب قدیمی بسیار به صرفه تر میباشد و حتی پرسنل مربوطه به راحتی و آسانی بدن اتلاف زمان و انرژی اضافه و بیش  از حد قادر به ثبت دقیق ورود و خروج پرسنل میباشد و باعث جلوگیری از هدر رفت نیروی انسانی می باشد.

برای مشاهده قیمت روز انواع دستگاه‌های حضور و غیاب از تکنوکلاینت دیدن کنید.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.