فروش انواع دستگاه حضور و غیاب با گارانتی
امروزه با توجه به اینکه شرکتهای بزرگ کارمندان زیادی را به خدمت میگیرند زیر نظر گرفتن ورود و خروج کار آسانی نیست که میتوان با خرید دستگاههای حضور غیاب نیاز به کنترل تردد، امنیت و نظارت بر کارکرد پرسنل را زیر نظر داشت شرکت تکنوکلاینت محصول متناسب با نیاز شما کاربران گرامی را عرضه بازار میکند به این دلیل که مدیران در محاسبه دستی ساعتهای کاری و زمان زدن ورود و خروج کارمندان، ناخودآگاه دچار اشتباهاتی میشوند. دستگاه حضور و غیاب (attendance) میتواند یکی از اجزای کاربردی محیط سازمانی محسوب شود که در ادامه درمورد این محصول کارا بیشتر توضیح میدهیم.
دستگاه حضور و غیاب چیست؟
در اصل، دستگاههای حضور و غیاب ابزارهایی هستند که برای پیگیری رفت و آمد کارمندان یک مجموعه طراحی شدهاند. آنها با جدیت جزئیاتی مانند زمان ورود کارمند به محل کار، زمان خروج از شرکت، طول و دفعات استراحت و مقدار اضافه کاری را ثبت میکنند. شکل و فرم این دستگاهها میتواند بسیار متفاوت باشد. سیستمهای کارت پانچ سنتی را یادتان است؟ آنها دیگر جای خود را به سیستمهای بیومتریک پیشرفته یا حتی یک برنامه روی گوشیهای هوشمند دادهاند. هدف اولیه آنها چیست؟ ارائه یک روش دقیق و قابل اعتماد برای نظارت بر ساعات کاری کارمندان. با انجام این کار، آنها دقت حقوق و دستمزد را تضمین کرده و به طور موثر جلوی کم کاری را میگیرند.
این دستگاهها انواع مختلفی دارد که هر کدام از آنها مناسب سازمان یا شرکت خاصی است که از یک روش منحصر بفرد برای شناسایی افراد استفاده میکند که اجزای آن عبارت است از: برد الکترونیکی، رم، پردازنده، حافظه ذخیره سازی، صفحه نمایش، پورتهای ارتباطی، کیس و ابزار شناسایی که شامل کارتخوان، سنسور، اثر انگشت و تشخیص چهره می باشد.
تاریخچه دستگاه حضور و غیاب
در گذشته، سازمانها از سیستمهای دستی مانند ثبت حضور و غیاب یا ساعتهای پانچ قدیمی برای ردیابی ساعات کار کارکنان استفاده میکردند. با این حال، این روشها کاملً مستعد خطا بودند. عدم دقت، دستکاری و حتی سرقت زمانی مواردی بود که باعث بروز مشکل در مدیریت حقوق و دستمزد و نیروی کار میشد.
با ورود به عصر فناوری، این سیستمهای دستی به تدریج منسوخ شدند و راه را برای روشهای پیشرفتهتر باز کردند. کارتهای نوار مغناطیسی در کانون توجه قرار گرفتند و به دنبال آن بارکدها و سپس برچسبهای RFID به بازار آمد. این نوآوریها باعث بهبود قابل توجهی در ردیابی ساعات کار کارکنان شد، اما تغییر واقعی هنوز در راه بود.
با ظهور فناوریهای دیجیتال، صحنه برای یک انقلاب آماده شد. دستگاههای حضور و غیاب از ردیابهای اولیه زمان به سیستمهای پیچیده و مبتنی بر فناوری تبدیل شدند. اسکنرهای بیومتریک که ویژگیهای فیزیکی منحصربهفرد کارکنان را شناسایی میکنند – مانند اثر انگشت یا صورت آنها – در بسیاری از سازمانها به یک عنصر اصلی تبدیل شد. علاوه بر این، برنامههای مبتنی بر تلفن همراه با استفاده از ردیابی GPS ظاهر شدند و انعطافپذیری و راحتی را به ارمغان آوردند.
این جهش از آنالوگ به دیجیتال نه تنها دقت و امنیت دستگاههای حضور و غیاب را افزایش داد، بلکه استفاده از آنها را به طور قابل توجهی ساده نمود. این دستگاهها نیاز به گزارشهای حضور و غیاب فیزیکی یا کارت را از بین میبرند و کارمندان را قادر میسازند تنها با یک ضربه یا اسکن وارد یا خارج شوند.
انواع دستگاه حضور غیاب
- کارتی
- دوربین دار
- اثر انگشتی
- تشخیص چهره
- حضور غیاب پانچی
- دستگاههای اثر انگشتی: این دستگاهها با استفاده از اثر انگشت فرد، حضور و غیاب را ثبت میکنند. هر فردی که قصد ورود یا خروج از محل کار را داشته باشد، انگشت خود را روی سطح حساس دستگاه قرار میدهد و اطلاعات اثر انگشت ثبت میشود.
- دستگاههای کارتخوان: این دستگاهها از طریق خواندن کارتهای تراشهای یا مغناطیسی، حضور و غیاب را ثبت میکنند. هر کارمند یک کارت مخصوص به خود دارد که با قرار دادن آن در محل خواندن دستگاه، حضور و غیاب او ثبت میشود.
- دستگاههای تشخیص چهره: این دستگاهها با استفاده از تکنولوژی تشخیص چهره اقدام به ثبت میکنند. با گرفتن تصویر چهره فرد، سیستم میتواند آن را با تصاویر موجود در پایگاه داده مقایسه کرده و حضور و غیاب را ثبت کند.
- دستگاههای چشمی: مدل چشمی شامل روشهایی برای بررسی الگوهای ریز در عنبیه چشم انسان است که هر یک منحصر به یک فرد هستند. دستگاه چشمی برای بررسی دقیق عنبیه انسان مجهز به دوربینی با کیفیت بسیار بالا است. احراز هویت عنبیه معمولاً مستلزم این است که کاربر در یک مکان مشخص در مقابل دوربین بایستد تا موقعیت چشم کاربر ثابت شود و تصویری از عنبیه چشم او گرفته شود.
- دستگاههای کارت پلاستیکی: در این نوع دستگاهها، هر فرد یک کارت پلاستیکی با شناسهای منحصر به فرد دارد که با قرار دادن آن در دستگاه، حضور و غیاب ثبت میشود.
- دستگاههای تلفنی: برخی سیستمهای حضور و غیاب از طریق تماس تلفنی عمل میکنند. کارمندان با تماس به یک شماره تلفن خاص و وارد کردن اطلاعات مشخص، حضور خود را ثبت میکنند.
در هر صورت، انتخاب نوع دستگاه بستگی به نیازها و الزامات سازمان و محیط کار دارد.
کاربرد دستگاههای حضور و غیاب
دستگاه حضور و غیاب، دستگاهی است که برای نظارت و کنترل بر شروع و پایان کار در مکانهی مختلف استفاده میشود. این دستگاه به کارفرمایان این اجازه را میدهد ساعات دقیق ورود و خروج، مرخصیها و غیبتهای کارمندان خود را نظارت کنند. همچنین باعث کاهش هزینههای اضافی میشود که بیشتر به علت پرداخت هزینه ساعات اضافی به کارمندانی است که در آن زمان سرکار حضور نداشتند. دستگاه دارای انواع مختلفی از جمله دستگاههای کارتی، اثر انگشتی و تشخیص چهره هستند.
همچنین این امکان را برای مدیران فراهم میآورد تا زمان ورود و خروج کارمندان خود در محل کار را به صورت الکترونیکی کنترل نمایند. اطلاعات ورود و خروج هر شخص به وسیله نرم افزار حضور و غیاب ثبت شده و بلافاصله برای هر کارمند ثبت میشود.
این دستگاه فقط برای کنترل زمان ورود و خروج اشخاص کاربرد ندارد؛ بلکه میتوان از آن در موارد دیگر هم استفاده نمود.
مواردی نظیر:
- مدیریت مرخصیهای کارکنان
- دادن اطلاعات لحظهای از حضور کارمندان؛ مثلاً این که چه کسانی در محل کار خود کار میکنند، چه کسی دیر رسیده، چه کسی اضافه کاری داشته و ….
- نظارت دقیق و ردیابی کارکنانی که در محل کار حضور ندارند.
- طراحی و ساخت جدول برنامه و زمانبندی کارکنان (مثلاً برای پستهای شیفتی)
- رفع نیاز مدیران و صاحبین مشاغل با دادن جزئیات ریز کارها
از امکانات مهمی که سیستم حضور و غیاب به ما ارائه میدهد، ابزارهایی با قابلیت استفاده توسط خود کارکنان است. به این صورت که به هر کارمند اجازه میدهد که ساعتهای کاریش را خودش مدیریت کند. مرور میزان کارکرد و اندازهگیری کسری کار، دیدن برنامه کاری و زمانی و شیفتهای آنها (چه شیفتهای گذشته، چه زمان حال و چه شیفتهای آینده) و در نهایت دیدن جزئیات مرخصیها و میزان آنها است.
بهترین برندهای دستگاه حضور و غیاب
-
برند Suprema (سوپریما)
سوپریما شرکتی مشهور و در حال پیشرفت است که از پیشگامان استفاده از اطلاعات بیومتریک برای تشخیص هویت میباشد. سوپریما در بیش از ۱۳۳ کشور دنیا شبکه فروش جهانی داشته و به ۵۰ شرکت امنیتی برترِ جهان فروش دارد. این برند از برترین برندهای دستگاههای حضور و غیاب در جهان شناخته میشود. سوپریما در زمینه نوآوری و توسعه مداوم محصولات باکیفیت بیومتریک پیشگام است. محصولات مربوط به کنترل دسترسی و حضور و غیاب این برند در بسیاری از حوزهها قابل استفاده هستند. کاربرد اغلب دستگاههای Suprema در برنامههای مختلف مانند گذرنامه الکترونیکی، شناسایی جنایی، بازرسی مهاجرت و غیره میباشد.
-
برند Virdi
شرکت union community محصولاتی در زمینه حضور و غیاب و کنترل دسترسی بیومتریک با برند Virdi را به بازار ارائه کرده است. این شرکت از سال 2000 فعالیت خود را آغاز کرده و از برترین برندهای جهان به حساب میآید.
محصولات این برند با تکنولوژیهای نوین بیومتریک یعنی تشخیص چهره، تشخیص عنبیه، شناسایی اثر انگشت همراه با کارت و رمز عرضه میشوند. دفتر مرکزی برند ویردی در شهر سئول در کره جنوبی واقع شده است؛ اما در کشورهایی مانند آفریقای جنوبی، هندوستان و حتی امارات متحده عربی نیز شعباتی دارد.
-
برند ZK
یکی از برندهای پرفروش دستگاههای حضور و غیاب در بازار ایران و جهان برند ZK میباشد. این برند فعالیت خود را در سال ۱۹۸۵ و با تحقیق بر روی الگوریتمهای بررسی اثر انگشت شروع کرد. این شرکت در سال ۱۹۹۸ موفق به تولید دستگاههای تشخیص اثر انگشت به صورت تجاری شد. ZK در حال حاضر از بزرگترین شرکتهای فعال در حوزه اسکن اثر انگشت و تشخیص هویت است.
برند ZK اولین شرکت بینالمللی خود را در سال ۲۰۰۲ در کشور چین و در استان شنژن راهاندازی نمود. از آن زمان تاکنون نمایندگیهای زیادی در اقصی نقاط جهان راهاندازی کرده است.
مزیت سیستم حضور و غیاب
- مدیریت بهتر پرسنل
- صرفه جویی در زمان
- ایجاد انضباط کاری و افزایش بهرهوری
- پرداختی منظم و بدون اشتباه پرسنل
- کنترل دقیق ورود و خروج و مرخصی پرسنل
- مدیریت و گزارش گیری سریع و آسان در کمترین زمان از ورود و خروج و مرخصی پرسنل
چرا نیاز به دستگاه حضور و غیاب داریم؟
استفاده از دستگاههای حضور و غیاب در سازمانها و محیطهای کاری مزایای زیادی دارد.
- ثبت دقیق حضور و غیاب: به صورت دقیق و بدون خطا زمان ورود و خروج کارکنان را ثبت میکند. این امر باعث میشود که اطلاعات مربوط به حضور و غیاب کارکنان به صورت دقیق و قابل اطمینان در دسترس باشد.
- افزایش دقت و کارایی: استفاده از این دستگاه باعث افزایش دقت در ثبت و پیگیری میشود. به جای استفاده از روشهای دستی که ممکن است با خطاها و اشتباهات انسانی همراه باشد، دستگاهها به صورت خودکار و بدون نیاز به دخالت انسانی عمل میکنند.
- مدیریت بهتر منابع انسانی: مدیران و مسئولان میتوانند به طور دقیقتر و کاملتر نسبت به حضور و غیاب کارکنان خود آگاهی پیدا کنند. این اطلاعات به آنها کمک میکند تا منابع انسانی را بهینهتر مدیریت کنند، برنامهریزی منابع را به دقت انجام دهند و نیروی کار را بهینه سازند.
- ارتقای امنیت: برخی از دستگاهها از تکنولوژیهای تشخیص چهره یا اثر انگشت استفاده میکنند که امنیت سیستم را افزایش میدهند. این دستگاهها قابلیت تشخیص تقلب و جعل را دارند و از امکان دسترسی غیرمجاز به سیستم جلوگیری میکنند.
- اطلاعات گردش کار: میتواند اطلاعات مربوط به ورود و خروج کارکنان را جمعآوری کند و ارائه گزارشات و آمارهای مرتبط با حضور و غیاب فراهم کند. این اطلاعات در تحلیل کارایی سازمان و برنامهریزی منابع بسیار مفید واقع میشوند.
در نهایت باید بدانیم استفاده از این دستگاه به سازمانها کمک میکند تا اطمینان حاصل کنند حضور و غیبت کارکنان به صورت دقیق و قانونی ثبت میشود. همچنین میتوانند منابع را بهینه مدیریت کرده، امنیت را تقویت کنند و اطلاعات مربوط به حضور و غیاب را برای اهداف گوناگون مورد استفاده قرار دهند.
مزایای استفاده از حضور و غیاب
مزایای استفاده از دستگاههای حضور و غیاب گسترده و فراتر از یک زمان سنجی ساده است. برای سازمانها، این دستگاهها فرآیندها را با انجام وظیفه خستهکننده و وقتگیر نظارت بر حضور و غیاب کارکنان، ساده میکنند. این ردیابی خودکار خطای انسانی را حذف میکند، دقت در محاسبات حقوق و دستمزد را تضمین کرده و از بروز اختلاف در ساعات کاری جلوگیری میکند.
برای کارکنان، مزایا به همان اندازه قابل توجه است. دستگاههای حضور و غیاب، به ویژه آنهایی که مبتنی بر وب هستند، سطحی از انعطافپذیری را ارائه میدهند که قبلاً دست نیافتنی نبود. این امر به ویژه در دنیای امروزی که کار از راه دور به طور فزایندهای رو به افزایش است، اهمیت بسیار پیدا میکند. توانایی دسترسی به ساعت ورود و خروج از هر مکان، در هر زمان، راحتی و سازگاری را به کارمندان ارائه می دهد.
علاوه بر این، این سیستمها احساس مسئولیت و بهره وری را بهبود میدهند. کارمندان با دانستن اینکه ساعات کاری آنها به دقت ردیابی میشود، تشویق میشوند تا زمان خود را به طور موثر مدیریت کنند و بهره وری را افزایش دهند. در مقیاس وسیعتر، قابل مشاهده بودن دادههای حضور و غیاب فرهنگ مسئولیتپذیری را تقویت میکند.
همچنین میتوانند به داشتن محیط کاری هماهنگتر کمک کنند. با سوابق واضح و عینی از حضور، میتوان از تعارضات احتمالی جلوگیری کرد. علاوه بر این، دادههای این دستگاهها میتوانند به مدیران در شناسایی الگوها، رسیدگی به مسائل و در نهایت ایجاد یک برنامه کاری متعادلتر و کارآمد برای تیم کمک کنند.
خرید دستگاه حضور و غیاب دست دوم
اگر به دنبال یک راهحل مقرونبهصرفه برای مدیریت حضور و غیاب کارکنان خود هستید، خرید دستگاه حضور و غیاب دست دوم میتواند گزینهای عالی باشد. این دستگاهها با کیفیت بالا و قابلیتهای پیشرفتهای که دارند، به شما امکان میدهند تا به راحتی زمان ورود و خروج کارکنان را ثبت و پیگیری کنید، بدون اینکه نیاز به صرف هزینههای زیاد برای خرید یک دستگاه جدید داشته باشید.
دستگاههای حضور و غیاب دست دوم معمولاً به خوبی بازبینی و تست شدهاند تا از عملکرد صحیح آنها اطمینان حاصل شود. با انتخاب یک دستگاه دست دوم باکیفیت، میتوانید از تمامی امکانات مورد نیاز برای مدیریت حضور و غیاب کارکنان خود بهرهمند شوید، از جمله ثبت دقیق ساعتهای ورود و خروج، محاسبهی اتوماتیک کارکرد و تأخیرها، و گزارشدهیهای مختلف که به شما در مدیریت بهتر کمک میکنند.
یکی از مزایای اصلی خرید دستگاه حضور و غیاب دست دوم، کاهش هزینههاست. این دستگاهها با قیمتهایی بسیار مناسبتر از نمونههای نو به بازار عرضه میشوند و به شما امکان میدهند تا با بودجهای محدود، سیستمی کارآمد و پیشرفته را برای کسبوکار خود فراهم کنید. علاوه بر این، دستگاههای دست دوم غالباً با گارانتی و خدمات پس از فروش ارائه میشوند، که این موضوع اطمینان خاطر بیشتری را برای شما به همراه دارد.
در شرکت تکنوکلاینت، برای خرید دستگاه حضور و غیاب دست دوم، شما میتوانید از محصولات باکیفیت و تست شدهای بهرهمند شوید که از نظر عملکرد و دوام کاملاً تضمین شدهاند. ما با ارائه مشاوره تخصصی، شما را در انتخاب بهترین دستگاه مطابق با نیازهای شما کمک میکنیم.
بهترین دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره
امروزه، بهرهگیری از تکنولوژیهای نوین برای مدیریت منابع انسانی امری ضروری است. همانطور که میدانید دستگاههای حضور و غیاب تشخیص چهره، به عنوان یکی از پیشرفتهترین ابزارهای کنترل حضور غیاب کارکنان، تحولی را در سیستمهای مدیریت حضور و غیاب ایجاد کردهاند. این دستگاهها با بهرهمندی از فناوری هوش مصنوعی و الگوریتمهای پیشرفته تشخیص چهره، امنیت، دقت و سرعت بیشتری را در فرآیند ثبت ورود و خروج کارکنان فراهم میکنند.
مزایای استفاده از دستگاههای تشخیص چهره، امنیت بالای آنهاست. این دستگاهها با تشخیص دقیق چهره هر فرد، احتمال تقلب و سوءاستفاده از سیستم را به حداقل میرسانند. دیگر نیازی به کارتهای تردد یا اثر انگشت نیست؛ تنها با یک نگاه به دستگاه، حضور و غیاب شما ثبت میشود.
دستگاههای تشخیص چهره با سرعت بالای شناسایی، در کمترین زمان حضور و غیاب شما را ثبت میکنند. این موضوع به ویژه در سازمانهایی با تعداد زیاد کارکنان اهمیت پیدا میکند، زیرا میتواند فرآیند را بهصورت کارآمدتر و بدون اختلال انجام دهد. علاوه بر این، این دستگاهها دارای قابلیتهای پیشرفتهای مانند ثبت همزمان چندین چهره، گزارشدهیهای دقیق هستند. این امکانات به شما امکان میدهند تا بهراحتی عملکرد کارکنان را بررسی کنید.
بهترین دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی
دستگاههای حضور و غیاب اثر انگشتی یکی دیگر از انواع دستگاههای حضور غیاب میباشد. این دستگاهها با داشتن تشخیص اثر انگشت، دقت بالایی را در ثبت ورود و خروجها دارند و احتمال خطا در آنها کاهش مییابد. مدلهای اثر انگشتی به دلیل قابلیت شناسایی دقیق اثر انگشت، به شما اطمینان میدهند که هیچ فردی نمیتواند به جای دیگری حضور خود را ثبت کند.
این موضوع در سازمانهایی با تعداد بالای کارکنان اهمیت بیشتری پیدا میکند، چرا که با استفاده از این دستگاهها، میتوانید به راحتی از صحت و دقت ثبت ساعات کاری اطمینان حاصل کنید. همچنین، دستگاههای اثر انگشتی به شما امکان میدهند که گزارشهای دقیقی از حضور و غیاب کارکنان تهیه کنید. این گزارشها میتوانند در بهبود فرایند حقوق دهی، ارزیابی عملکرد، مؤثر باشند. اگر به دنبال بهترین دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی هستید، شرکت تکنوکلاینت با ارائه مدلهای متنوع و باکیفیت و همچنین با مشاوره تخصصی فراینده ثبت حضورو غیاب را برای شما راحتتر میکند.
چرا از تکنوکلاینت خرید کنیم؟
تکنوکلاینت نماینده رسمی دنیای پردازش است که آماده ارائه خدمات در سراسر ایران میباشد. که در مرحله نخست معتبر بوده و خدمات پس از فروش و همچنین گارانتی محصولات خود را پشتیبانی میکنیم. در آخر توصیه میکنیم در زمان خرید دستگاه حضور و غیاب از فروشگاه معتبر تکنوکلاینت حتماً به ظرفیت چهره و تعداد اثرانگشت قابل تعریف، نوع دستگاه، ظرفیت ثبت و … دقت کنید.
تکنوکلاینت با بهرهگیری از تیم فنی پشتیبانی خبره و به عنوان یک فروشگاه معتبر میتواند انواع این دستگاهها را از برند دنیای پردازش در اختیار شما قرار دهد. پشتیبانی از گارانتی محصولات، پاسخگویی آنی و مشاوره تخصصی در خصوص خرید انواع تجهیزات تحت وب به مشتریان به صورت آنلاین، از دیگر دلایلی است که میتواند شما را به خرید از تکنوکلاینت ترغیب نماید.