در گذر زمان و با پیشرفت تکنولوژی، امروزه دستگاه‌های حضور و غیاب جایگزین روش‌های سنتی ورود و خروج دستی شده‌اند. با وجود دستگاه حضور و غیاب افراد به راحتی رفت و آمد خود را ثبت می‌کنند و از برگه‌های ثبت تردد و محاسبات دستی و دشوار بی‌نیاز می‌شوند .علاوه بر این، امکان تقلب و ثبت دلخواه ساعت برای پرسنل وجود ندارد. در واقع امکان خطا و ناحق شدن حقوق افراد به حداقل رسیده و باعث صرفه‌جویی در زمان مدیران می‌شود.

دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی که در تصویر می‌بینید، مدل F400 تکنوکلاینت است که از محبوب‌ترین دستگاه‌های حضور و غیاب شرکت تکنوکلاینت می‌باشد. این دستگاه دارای قابلیت شناسایی از طریق اثر انگشت ، کارت RFID و رمز عبور است. بدین صورت که پرسنل می‌توانند با یکی از روش‌های بالا تردد ورود و خروج، مرخصی یا ماموریت خود را ثبت کنند. همچنین می‌توانید برای هر شخص ۱۰ اثر انگشت تعریف کنید که اگر به هر دلیل (کثیفی، زخم شدن انگشت یا …) شخص نتوانست با یکی از انگشت‌ها تردد بزند، با انگشت دیگر انجام شود. در این دستگاه برای هر شخص یک کد کاربری در نظر گرفته می‌شود که فقط مخصوص همان شخص می‌باشد.

یکی از راه‌های ارتباطی بین دستگاه و نرم‌افزار حضور و غیاب، پورت شبکه است که با یک کابل بین دستگاه و کامپیوتر وصل می‌شود. همچنین می توانید از طریق USB و بدون نیاز به کابل‌کشی انتقال اطلاعات را انجام دهید. این دستگاه دارای سخنگوی فارسی و سیستم عامل آن لینوکس است. با هر بار تخلیه اطلاعات شما می‌توانید بازه زمانی دلخواه را انتخاب کنید تا یک کپی از نسخه تردد پرسنل برایتان ارسال شود. یکی دیگر از مزایای این دستگاه فارسی بودن تمامی منوهای آن است تا هر شخص بتواند با دستگاه کار کند. از مزایای دیگر مهم این دستگاه امکان تعریف مدیر می باشد تا هر شخصی بجز مدیر نتواند به منوهای آن دسترسی داشته باشد.